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Les réunions en ligne existent depuis la création d’internet. Cependant, beaucoup de personnes de diverses régions du monde préféraient la manière traditionnelle de se réunir. C’était le cas jusqu’à présent. Cependant, l’arrivée du Covid-19 a changé la façon dont les gens interagissent. Les réunions en ligne sont devenues courantes. Des applications comme Zoom sont devenues indispensables pour beaucoup sur leur PC ou leur téléphone portable.
Les établissements d’enseignement de nombreux pays ont également commencé à adopter les réunions Zoom comme alternative aux réunions physiques en classe. Les conférenciers, les enseignants et les étudiants ont tous dû s’adapter à la nouvelle vie de travail ou d’apprentissage à domicile. Cependant, cette nouvelle façon de se réunir est encore nouvelle pour beaucoup.
C’est pourquoi il est important d’apprendre quelques règles d’étiquette de Zoom lors des réunions sur la plateforme. Cet article se concentre sur les règles d’étiquette Zoom pour les étudiants. Ils doivent connaître quelques éléments qui peuvent faciliter l’apprentissage.
Les étudiants doivent respecter les règles de l’étiquette des réunions zoom. Cela peut faire la différence entre une expérience d’apprentissage saine et une perte de temps totale derrière l’écran. Cela améliorera également la relation entre les enseignants et les étudiants. Nous utiliserons cette étiquette sous la forme de choses à faire et à ne pas faire. Nous discuterons également de l’importance de chaque règle d’engagement. Entrons dans le vif du sujet.
Les réunions en ligne peuvent être appréciées de n’importe où. Pour les étudiants, la plupart du temps, cela se passe à la maison. Cependant, le temps d’une réunion zoom doit être traité comme un temps de travail et hors de la maison. Lorsque le terme « travail » est mentionné dans le contexte des étudiants, il fait référence à la « classe ». Par conséquent, les étudiants doivent traiter les cours de la réunion zoom comme s’il s’agissait de véritables salles de classe. Cela signifie qu’ils doivent bien s’habiller. Certaines réunions ou classes impliquent l’utilisation de vidéos par les participants, d’autres non. Vous pouvez penser qu’il n’est pas nécessaire de s’habiller dans une classe qui ne nécessite pas l’option vidéo zoom. Mais il s’agit de la première étape importante : bien s’habiller.
Une autre règle de l’étiquette des réunions de Zoom pour les étudiants qui fait partie de la liste des « choses à faire » est l’utilisation adaptée des caméras. On peut être appelé pendant le cours pour faire des présentations ou répondre à une question. Quelle est la meilleure façon de le faire ? Parler en faisant face à la caméra est la meilleure façon de le faire. Il est important d’installer la caméra de manière à ce que vous puissiez la regarder directement tout en parlant.
La préparation de l’arrière-plan est tout à fait nécessaire, et elle doit être effectuée avant le début de la réunion. Voici quelques conseils pour mettre en place le fond de scène d’une réunion.
Avant de pouvoir vous connecter à une réunion zoom, vous devez saisir un nom qui vous servira de source d’identification. Vous pouvez également modifier ce nom à tout moment au cours de la réunion. Il s’agit d’une fonctionnalité clé des réunions zoom que les participants, en particulier les étudiants, doivent utiliser correctement.
L’utilisation de surnoms et de formes courtes de noms n’est pas idéale. Pour des raisons telles que l’assiduité et autres, vous devez utiliser votre vrai nom. La classe doit être traitée comme un espace de travail professionnel, l’utilisation des noms doit donc être correcte.
Maintenant que nous avons passé en revue les Dos des réunions de zoom, voici quelques choses à ne pas faire pour mettre de l’ordre.
C’est une erreur de laisser le micro allumé lorsque vous ne parlez pas. Cela contribuerait au bruit et détournerait l’attention des autres élèves de leur apprentissage et de leur concentration en classe. L’option permettant de désactiver le micro et la vidéo est disponible lorsque vous rejoignez une réunion. Il ne faut donc pas oublier de la régler correctement avant de rejoindre la réunion.
L’identifiant de réunion est toujours envoyé aux élèves avant le cours. Alors que certaines classes mettent en place un mot de passe pour la réunion, d’autres ne le font pas. Quel que soit le cas, l’étiquette de la réunion zoom veut que les étudiants ne rendent pas la réunion publique. Cela permet de s’assurer que seuls les étudiants ont accès à la réunion.
Certaines réunions de zoom donnent des notifications lorsqu’un nouveau membre rejoint la réunion ou lorsqu’il la quitte, c’est pourquoi il convient d’éviter de quitter ou de rejoindre la réunion fréquemment. Cela attirerait l’attention sur ce qui est en train d’être discuté.
Un étudiant ne doit pas choisir un environnement bruyant comme lieu de réunion pour le zoom. Cela distraira les étudiants de leur apprentissage. Si quelqu’un parle dans un environnement bruyant, cela distraira également les autres.
Quelques autres types de « choses à ne pas faire » à éviter lors d’une réunion zoom
L’une des nombreuses options dont disposent les étudiants lors des réunions zoom est de les enregistrer.Un étudiant peut décider d’écouter une réunion à des fins d’apprentissage. Cela permet à l’étudiant de visiter et de revisiter la classe à volonté et de prendre note des points précédemment manqués. Cependant, le fait de revisiter un enregistrement entier qui pourrait très bien durer des heures pose un problème. Il sera difficile de tout écouter, surtout si l’on cherche un seul point. Alors, comment surmonter de tels problèmes ? Répondons à cette question.
La transcription est le processus de conversion d’un enregistrement audio ou vidéo en texte. C’est la solution de facilité pour tirer le meilleur parti d’une réunion zoom enregistrée. Mais il est également important d’obtenir une transcription de qualité afin d’obtenir les bonnes informations et d’éviter les erreurs. C’est là que nous intervenons chez Amberscript.
Nous fournissons le meilleur et le plus fiable des services de transcription à nos clients. Notre système utilise un logiciel d’intelligence artificielle pour générer automatiquement du texte à partir de vidéos. L’ensemble du processus est simple et fluide.
Après avoir enregistré vos réunions zoom, vous pouvez facilement les transcrire en utilisant notre site web. Tout ce que vous avez à faire est de visiter notre site Web et de sélectionner le service de votre choix. Téléchargez votre vidéo et laissez le reste à nos experts. Votre transcription sera prête en un rien de temps.
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La réunion Zoom offre facilité et praticité à ses utilisateurs. Cela est particulièrement vrai pour les étudiants. Si l’on peut suivre les étiquettes de réunion Zoom appropriées pour les étudiants, l’expérience sera salutaire. Vous pouvez également utiliser nos services de transcription pour convertir vos réunions enregistrées en texte et le lire à votre rythme et à votre convenance.
