Come trascrivere le riunioni di Microsoft Teams

Per molti individui, le videoconferenze sono diventate un aspetto quotidiano della loro vita e del loro lavoro. Dalle riunioni aziendali alla partecipazione a corsi di formazione a distanza, fino alle riunioni virtuali con clienti e colleghi, sempre più persone si affidano a strumenti come Microsoft Teams.

In questo blog parleremo dell’importanza della trascrizione di Microsoft Teams e di come sia facile trascrivere la vostra prossima sessione di MS Teams con Amberscript.

Che cos’è Microsoft Teams?

Microsoft Teams è una piattaforma di comunicazione aziendale multicanale e uno spazio di lavoro virtuale gratuiti. È stata progettata per aiutarvi a connettervi e a collaborare in modo più efficace con i vostri colleghi, in modo che possiate ottenere di più e più rapidamente.

Teams offre una serie di strumenti per aiutarvi a ottenere il massimo dalle vostre riunioni: whiteboards, condivisione dello schermo, audio e videoconferenze sono solo alcune delle tante funzioni disponibili.

Se avete in programma un’importante riunione di team, a casa o in ufficio, Microsoft Teams vi permette di avvicinarvi ai vostri colleghi, indipendentemente dalla loro distanza!

Che cos’è una trascrizione?

Avete bisogno di tenere traccia di ciò che è stato detto durante una riunione o un colloquio? Volete essere sicuri che tutti coloro che devono sapere della riunione possano leggerla? In questo caso, una trascrizione è la risposta.

Una trascrizione è un resoconto scritto, parola per parola, di ciò che è stato detto durante una conferenza o una consultazione e viene utilizzata per vari scopi. Può essere richiesta a chi ha problemi di udito, a chi non capisce la lingua in cui si parla o a chi non può partecipare di persona alla riunione. Inoltre, le trascrizioni aiutano a tenere traccia di chi ha detto cosa e in quale momento.

Perché trascrivere le riunioni di Microsoft Teams?

I vostri dipendenti hanno molto da fare. Lavorano a progetti, si occupano di clienti e si tengono aggiornati sulle ultime notizie del settore. Quando si convoca una riunione su Microsoft Teams, quindi non è sempre possibile che tutti i dipendenti siano presenti al momento della chiamata. Ma se le informazioni sono importanti?

È qui che entra in gioco la trascrizione. Nel mondo aziendale molte informazioni critiche si perdono nella traduzione e questi momenti persi potrebbero avere un costo per la vostra azienda. Fortunatamente, le riunioni di Microsoft Teams possono essere trascritte, in modo che tutti quei momenti siano disponibili per la revisione in qualsiasi momento.

I vantaggi delle riunioni aziendali trascritte sono molteplici: aumento della produttività, miglioramento della qualità delle chiamate e maggiore responsabilità dei dipendenti per le loro attività, solo per citarne alcuni!

Approfondiamo questi otto ulteriori vantaggi della trascrizione di Microsoft Teams:

1. Più chiarezza nelle riunioni

I servizi di trascrizione possono aiutarvi a valutare le registrazioni delle riunioni per trovare opportunità di crescita. È facile perdere i punti essenziali di una riunione quando si parla sopra gli altri o troppo velocemente. Con la trascrizione di un esperto, potete leggere esattamente ciò che è stato detto e quando: niente più omissioni!

2. Aiuta con il SEO per l’azienda

I motori di ricerca possono indicizzare i contenuti del vostro sito web in modo più efficiente se caricate le trascrizioni delle riunioni di Microsoft Teams. Le trascrizioni mantengono i lettori sulla pagina più a lungo (aumentando il punteggio di qualità) e consentono di pubblicare parole e frasi chiave più ricche di dati (migliorando il posizionamento della pagina). In questo modo i potenziali clienti possono cercare e localizzare la vostra azienda online più velocemente.

3. Aumenta la trasparenza aziendale

Le trascrizioni aumentano la trasparenza e la responsabilità aziendale. Alla domanda sul perché le aziende trascrivono le loro riunioni, oltre il 70% ha risposto che promuove l’onestà e l’integrità. Documentare accuratamente le sessioni di Microsoft Teams dimostra ai consumatori e alle parti interessate che l’azienda rispetta la franchezza e la trasparenza. Contribuisce inoltre a creare un ambiente di lavoro più fiducioso, incoraggiando le persone a parlare e a condividere i propri pensieri durante le riunioni.

4. Personalizza le valutazioni dei dipendenti

Le trascrizioni delle riunioni possono essere utilizzate per la valutazione del personale. Le trascrizioni forniscono una registrazione accurata delle prestazioni dei dipendenti durante le riunioni di gruppo o i colloqui individuali, consentendo valutazioni più personali e soggettive. Ciò consentirà di ottenere sessioni di feedback più significative ed efficaci, facendo sentire il personale veramente apprezzato e ascoltato.

5. Soddisfa le normative legali e industriali

Le trascrizioni di MS Teams aiutano a mantenere la compliance del settore, fornendo una registrazione completa di ciò che è stato detto durante le riunioni o i colloqui (e quando). Forniscono una protezione legale nel caso in cui qualcosa vada male, dotando la vostra azienda di una registrazione parola per parola di ciò che è accaduto, in modo che nulla venga frainteso.

6. Supporta gli ambienti di lavoro accessibili

La trascrizione delle discussioni di Microsoft Teams è un modo per rendere la vostra azienda più accessibile alle persone che non riescono a parlare o a sentire perfettamente. In questo modo, le persone con gravi disabilità, come la sordità acuta o la perdita di mobilità, possono accedere alle informazioni vitali dell’azienda. In questo modo si crea un ambiente di lavoro inclusivo in cui tutti hanno le stesse opportunità di lavoro nonostante le limitazioni fisiche.

7. Ricerca sui consumatori di cui ci si può fidare

Le trascrizioni di MS Teams consentono di rivedere le discussioni, trovare punti e frasi significative e generare contenuti più convincenti. Questo migliora notevolmente le vendite e il servizio clienti, perché le aziende imparano a conoscere le vere esigenze dei clienti. Aiuta le aziende a crescere mostrando loro come migliorare i propri prodotti e servizi sulla base del feedback dei clienti in tempo reale.

8. Migliora gli archivi aziendali

Le trascrizioni delle riunioni di Microsoft Teams aiutano a documentare e conservare i documenti aziendali. I responsabili del compliance, i consulenti di controllo e sicurezza, e i dirigenti di alto livello fanno spesso riferimento alle trascrizioni ufficiali delle interazioni con i clienti o i colleghi durante le riunioni annuali del consiglio di amministrazione. Inoltre, una cartella dedicata alle trascrizioni delle riunioni di Microsoft Teams occuperà molto meno spazio sul server locale rispetto a una raccolta di file video.

Come far trascrivere la prossima sessione di Microsoft Teams

Trascrivere una riunione di Microsoft Teams è semplice utilizzando Amberscript. Seguite questi quattro passaggi per iniziare:

1. Registrare la sessione di Microsoft Teams
2. Caricare la registrazione su Amberscript
3. Specificare una lingua
4. Scegliere la trascrizione umana o assistita dall’intelligenza artificiale

Ed il gioco è fatto! Da qui in poi ce ne occupiamo noi

Registrare le riunioni Teams è semplice! Innanzitutto, è necessario partecipare o avviare una riunione. Per registrare la sessione, dovete essere l’organizzatore o un membro della stessa azienda. Se vi state chiedendo come registrare una riunione di Teams, fate semplicemente clic su “avvia registrazione” in “altre azioni” (solo un partecipante può registrare la sessione). Al termine della riunione, premere “Interrompi registrazione” e attendere il rendering del file. Il link per il download sarà disponibile nella chat una volta terminata l’elaborazione della registrazione. Ecco come registrare su Teams!

Successivamente, caricate i vostri file sulla dashboard di Amberscript e scegliete lo stile e la lingua di trascrizione di Microsoft Teams più adatti alle vostre necessità (sono disponibili diverse lingue, tra cui l’inglese, lo spagnolo e il francese). Grazie al fatto che i nostri specialisti linguistici sono madrelingua, possono trascrivere con il massimo grado di precisione in “formato lettura”, dove il testo è reso più comprensibile, o “formato letterale”, dove ogni parola viene copiata esattamente come è stata pronunciata.

A questo punto è sufficiente stabilire se si desidera una trascrizione automatica o professionale. Ecco un’analisi più dettagliata di ciascuna opzione.

Automatica: La nostra intelligenza artificiale altamente avanzata per il riconoscimento vocale rende le trascrizioni automatiche rapide e precise al 90%. In circa 5 minuti la trascrizione sarà pronta e potrete utilizzare il nostro editor per le trascrizioni online per apportare le modifiche necessarie.

Professionale: Le nostre trascrizioni professioniste, prodotte da esperti qualificati, sono più accurate ma richiedono più tempo per essere completate, in genere 12 ore dalla richiesta alla consegna. Pur costando di più, questa può essere l’opzione migliore se l’accuratezza è la vostra massima priorità.

Missione compiuta! Sarete in grado di scaricare il vostro testo trascritto da esperti in pochissimo tempo. È così semplice!

Amberscript: Trascrizioni di Microsoft Teams di altissima qualità

Se siete alla ricerca di trascrizioni di Microsoft Teams della massima qualità, Amberscript è qui per voi. Sappiamo che quando un servizio di trascrizione è fatto bene, può cambiare le carte in tavola per la vostra azienda, consentendovi di ottenere informazioni sulle vostre riunioni e di prendere decisioni più informate.

Ecco perché noi di Amberscript ci impegniamo a fornire ai nostri clienti trascrizioni veloci, affidabili e di facile lettura ovunque. Ora potete dedicare le vostre energie a ciò che conta di più: la vostra azienda!

E la parte migliore? Amberscript si può provare gratuitamente! Iscrivetevi oggi stesso se siete pronti a sfruttare al meglio le vostre riunioni di MS Teams.