Quando coordini i servizi di trascrizione o sottotitolazione, è fondamentale che i file audio e video che condividi e le trascrizioni che vengono realizzate siano in mani sicure. Ecco una lista di controllo degli aspetti da tenere in considerazione quando si pianifica il supporto di terzi per i servizi di trascrizione e sottotitolazione.
Come proteggere i dati audio e video:
Consapevolezza: Analizza i tuoi contenuti e pensa bene a quali file multimediali contengono informazioni sensibili prima di condividerli con terzi.
I contenuti con informazioni sensibili devono essere trattati di conseguenza:
✔️ Richiedi ai tuoi collaboratori di firmare un accordo di non divulgazione (NDA) per ottenere un ulteriore livello di protezione.
✔️ Limita le informazioni che raccogli sulle persone che vengono registrate. Ad esempio, se il contenuto mostra il nome, l’indirizzo o qualsiasi informazione che possa ricondurre al partecipante. Meglio ancora, cerca di oscurarle completamente.
✔️ Chiedi sempre il consenso se devi condividere informazioni personali.
✔️ Non salvare il nome del file con il nome della persona che inizia il video, ad esempio “Phoebe Smith 121022.mp4.”
✔️ Non condividere i file direttamente con i fornitori di servizi che scaricano i tuoi file sui loro computer personali. Prima che tu te ne accorga, ci sono copie dei tuoi dati sensibili su tutti i tipi di computer, reti locali e ambienti insicuri.
✔️ Condividi i tuoi file attraverso applicazioni basate sul cloud, in modo da mantenere il pieno controllo.
✔️ Assicurati che tutte le informazioni che conservi siano conformi al GDPR, ad esempio registrando i dati dei clienti o delle persone con cui lavori.
✔️ Prendi in considerazione la possibilità di lavorare con un consulente GDPR. I regolamenti sono complessi, quindi è bene avere tutte le basi coperte.
✔️ Fai sapere se pensi di aver condiviso informazioni senza il loro consenso o se qualcun altro potrebbe esserne entrato in possesso.
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Come Amberscript protegge i tuoi dati:
✔️ In Amberscript gli utenti caricano i loro dati in un ambiente altamente protetto (certificato ISO 27001).
✔️ I sottotitoli professionali non possono accedere ai file dopo il completamento del progetto.
✔️ La piattaforma e l’editor basati sul cloud consentono solo a te di accedere ai file.
✔️ I tuoi file non lasciano mai l’ambiente altamente protetto.
✔️ Formazione sulla sicurezza dei dati per tutti i dipendenti di Amberscript, compresi i nostri sottotitolatori e trascrittori professionisti.
✔️ Centri dati con sede in Germania