{"id":17197,"date":"2020-09-22T00:00:00","date_gmt":"2020-09-22T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/localhost:10083\/non-classifiee\/8-tips-to-get-the-most-out-of-your-business-meeting-fr\/"},"modified":"2021-04-14T08:19:08","modified_gmt":"2021-04-14T08:19:08","slug":"8-conseils-pratiques-pour-votre-reunion-de-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp-staging.amberscript.com\/fr\/blog\/8-conseils-pratiques-pour-votre-reunion-de-travail\/","title":{"rendered":"8 conseils pour tirer le meilleur parti de votre r\u00e9union de travail"},"content":{"rendered":"\n

Vous vous sentez anxieux \u00e0 propos d\u2019une prochaine r\u00e9union de travail ? Tant de choses \u00e0 discuter et si peu de temps ? Si tel est le cas, nous sommes totalement compatissants \u00e0 votre \u00e9gard ! C\u2019est pourquoi nous avons pr\u00e9par\u00e9 une liste des pratiques qui vous aideront \u00e0 organiser des r\u00e9unions productives.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Quelles sont les choses \u00e0 savoir pour conduire \u00e0 bien une r\u00e9union de travail ?<\/h2>\n\n\n\n

1. Il est tr\u00e8s important d\u2019avoir une structure claire \u00e0 l\u2019esprit avant le d\u00e9but de votre r\u00e9union d\u2019affaires.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Vous pouvez cr\u00e9er une table des mati\u00e8res et la mettre dans vos diapositives ou dessiner un sch\u00e9ma simple sur un tableau blanc. Quelle que soit la mani\u00e8re que vous pr\u00e9f\u00e9rez, le plus important est que tout le monde sache ce qui va se passer et quand.<\/p>\n\n\n\n

2. Restez bref et concis.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Cela semble tellement \u00e9vident et simple \u00e0 faire, mais tr\u00e8s peu de personnes suivent ce conseil !<\/p>\n\n\n\n

Limitez les discours individuels \u00e0 1 ou 2 minutes. Les r\u00e9unions de travail ne sont PAS cens\u00e9es \u00eatre des pr\u00e9sentations individuelles ou des monologues.<\/p>\n\n\n\n

De plus, lorsque vous partagez votre opinion, allez droit au but. \u00abLe temps, c\u2019est de l\u2019argent\u00bb, disent-ils. Souvenez-vous de cela et ne perdez pas de temps sur des d\u00e9tails mineurs, que tout le monde oubliera imm\u00e9diatement.<\/p>\n\n\n\n

Ce n\u2019est pas \u00e7a\u2026 une r\u00e9union d\u2019affaires bien planifi\u00e9e devrait durer entre 30 et 45 minutes. Si votre r\u00e9union est trop longue, vous ne ferez que fatiguer les gens et leur faire perdre leur attention. Si vous voulez savoir pourquoi, lisez cet article sur la magie des r\u00e9unions de 30 minutes<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

3. N\u2019abusez pas de PowerPoint et des outils similaires.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Si vous avez besoin de pr\u00e9senter quelque chose, rappelez-vous que les diapositives sont destin\u00e9es \u00e0 \u00eatre votre aide visuelle.<\/p>\n\n\n\n

Tr\u00e8s souvent, nous voyons que les gens vont trop loin et mettent de gros paragraphes dans leurs diapositives. Ce qui est encore pire, c\u2019est qu\u2019ils lisent simplement le texte des diapositives !<\/p>\n\n\n\n

Les diapositives doivent inclure le moins de texte possible. Restez concentr\u00e9 sur les visuels: images, graphiques, tableaux, etc.<\/p>\n\n\n\n

Voici un article qui d\u00e9crit comment cr\u00e9er des pr\u00e9sentations PowerPoint attrayantes<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

4. Vous devez \u00e9galement r\u00e9sumer ce qui a \u00e9t\u00e9 dit durant votre r\u00e9union de travail.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Vous pouvez choisir la m\u00e9thode \u00e0 l\u2019ancienne et prendre des notes avec un stylo et du papier. Vous pouvez \u00e9galement enregistrer votre r\u00e9union et la retranscrire avec Amberscript. Bien que la transcription fournisse un enregistrement tr\u00e8s d\u00e9taill\u00e9, ne rayez pas encore la prise de notes !<\/p>\n\n\n\n

Une transcription est un document qui capture le contenu de toute la r\u00e9union, tandis que vos notes seront vos principaux messages \u00e0 emporter. Non seulement \u00e7a, mais aussi le chevauchement de la parole et du bruit (probl\u00e8mes habituels des r\u00e9unions de groupe) emp\u00eachent le logiciel de reconna\u00eetre les mots.<\/p>\n\n\n\n

C\u2019est l\u00e0 que vos notes seront utiles pour apporter des modifications \u00e0 votre transcription ou r\u00e9cup\u00e9rer des informations perdues.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n

Plus de conseils pour que votre r\u00e9union d\u2019affaires reste efficace<\/h2>\n\n\n\n

5. N\u2019invitez pas trop de personnes.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Plus de gens ne veut pas dire que plus de choses seront faites. Prenons un exemple concret. Vous avez probablement remarqu\u00e9 que lorsque vous travaillez dans une \u00e9quipe de 2 \u00e0 3 personnes, vous \u00eates tous engag\u00e9s dans une discussion et vous vous suivez les uns les autres.<\/p>\n\n\n\n

Maintenant, et si vous travailliez avec 10 personnes ? La pens\u00e9e de groupe serait in\u00e9vitable, la performance individuelle diminuerait et les responsabilit\u00e9s deviendraient moins claires.<\/p>\n\n\n\n

La m\u00eame logique s\u2019applique aux r\u00e9unions de travail. Si vous voulez une discussion, o\u00f9 tout le monde participe et partage son opinion, vous pouvez utiliser la \u00abr\u00e8gle des 2 pizzas\u00bb<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Cette r\u00e8gle a \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9e par Jeff Bezos, le PDG d\u2019Amazon. Il d\u00e9clare que si une \u00e9quipe ne peut pas \u00eatre nourrie avec 2 pizzas, alors la taille d\u2019une \u00e9quipe doit \u00eatre r\u00e9duite. Bien s\u00fbr, cela simplifie \u00e0 l\u2019extr\u00eame les cas r\u00e9els, mais vous voyez l\u2019id\u00e9e. Lorsque cela est possible, organisez une r\u00e9union entre 5 et 8 personnes.<\/p>\n\n\n\n

6. Jouez le jeu<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Play Phone Stack :<\/a> les r\u00e8gles sont simples. Vous rassemblez tous les smartphones \u00e0 un certain endroit de la pi\u00e8ce. Celui qui prend son t\u00e9l\u00e9phone en premier doit commander de la nourriture et des boissons pour tout le monde.<\/p>\n\n\n\n

Ce jeu se joue g\u00e9n\u00e9ralement dans les restaurants, mais une r\u00e9union est aussi une activit\u00e9 sociale ! C\u2019est une excellente m\u00e9thode pour d\u00e9motiver les gens afin de se distraient sur leur t\u00e9l\u00e9phone, au lieu de suivre la r\u00e9union.<\/p>\n\n\n\n

7. Cr\u00e9er des votes en ligne<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Utilisez Shakespeak <\/a>! Il est tr\u00e8s simple \u00e0 configurer, maintient votre public engag\u00e9 et au cas o\u00f9 le sujet serait controvers\u00e9, tous les votes peuvent \u00eatre effectu\u00e9s de mani\u00e8re anonyme. Sans oublier qu\u2019il s\u2019int\u00e8gre \u00e0 PowerPoint, vous pouvez donc \u00e9galement cr\u00e9er un vote directement dans vos diapositives.<\/p>\n\n\n\n

8. Pr\u00e9parez un message de suivi pour tous les participants.<\/strong>First, thank everyone for their effort and participation.<\/p>\n\n\n\n

Tout d\u2019abord, remerciez les tous pour leurs efforts et leur participation.<\/p>\n\n\n\n

Deuxi\u00e8mement, partagez vos notes ou vos transcriptions avec vos coll\u00e8gues. Cela garantira non seulement que tout le monde est sur la m\u00eame longueur d\u2019onde, mais servira \u00e9galement de rappel suppl\u00e9mentaire pour travailler sur les choses discut\u00e9es lors de la r\u00e9union.<\/p>\n\n\n\n

Enfin, vous pouvez utiliser certains des mod\u00e8les existants pour envoyer vos e-mails de suivi. Jetez un \u0153il \u00e0 quelques exemples fournis par HubSpot.<\/p>\n\n\n\n

Nous esp\u00e9rons vous avoir donn\u00e9 de bons conseils qui vous aideront \u00e0 organiser vos r\u00e9unions de travail de fa\u00e7on plus efficace. Bonne chance !<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

8 conseils pour tirer le meilleur de votre r\u00e9union de travail <\/p>\n

Vous vous sentez anxieux \u00e0 propos d’une prochaine r\u00e9union de travail ? Voici quelques conseils pour organiser une r\u00e9union efficace.<\/p>\n\n","protected":false},"author":70,"featured_media":71860,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[143],"tags":[],"class_list":["post-17197","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog"],"acf":{"text":"","link":null,"questions":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp-staging.amberscript.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17197","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp-staging.amberscript.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp-staging.amberscript.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.amberscript.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/70"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.amberscript.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=17197"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/wp-staging.amberscript.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17197\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.amberscript.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/71860"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp-staging.amberscript.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17197"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.amberscript.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=17197"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp-staging.amberscript.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=17197"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}