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7 minutos de lectura
8 Jun 2023

Cómo transcribir fácilmente una reunión de Zoom

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Transcripción Automática
Transcripción Manual

Tabla de Contenido

¿Qué es Zoom?

Zoom es un nombre que probablemente hayas oído antes, aunque no trabajes desde casa. En un mercado con casi 200 productos diferentes de software de videoconferencia, Zoom se ha convertido en la solución tecnológica líder para reuniones en línea, seminarios web y conferencias telefónicas.

Con el brote de coronavirus, las aplicaciones de videoconferencia como Zoom se han convertido en una forma de establecer conexiones cara a cara virtualmente tanto en contextos profesionales como sociales.

El gigante de la videoconferencia es una forma estupenda de mantenerse conectado con amigos, familiares y colegas, estén donde estén en el mundo. No es necesario crear una cuenta para participar en las reuniones de Zoom, y es fácil empezar con funciones tan populares como la vista de galería, que permite ver a todos los participantes en la llamada a la vez.

Además, también puedes compartir tu pantalla, transferir archivos y chatear con otros participantes en la reunión. Para participar en una reunión de Zoom, necesitas la aplicación Zoom y la URL de la reunión o un ID de reunión y contraseña. Este software fácil de usar se integra con Android, iOS, Linux, Windows y MAC, por lo que todo el mundo puede utilizarlo.

¿Cómo transcribir una reunión de Zoom?

Estamos en 2022 y trabajar a distancia se ha convertido en la nueva norma. En el lugar de trabajo moderno, llevamos a cabo todas las discusiones importantes a través de conferencias virtuales con aplicaciones como Zoom y luego pasamos a la siguiente reunión o tarea.

Como resultado, gran parte de la información presentada en cada reunión se desvanece en el aire, lo que significa que lo más probable es que pierdas todas las ideas, pensamientos y decisiones cruciales alcanzadas para siempre.

Hemos descubierto que contar con una transcripción de Zoom de cada sesión es la mejor manera de conservar las ideas y comentarios de cualquier debate. Una transcripción de una grabación de Zoom facilita el seguimiento a participantes con distintos antecedentes, habilidades y estilos de aprendizaje.

¿Crees que te gustaría empezar a transcribir tus reuniones de Zoom? Amberscript es el mejor software para convertir audio y vídeo en texto. Es rápido, fácil y asequible.

Pero antes de entrar en Amberscript, empecemos por lo básico.

¡Ponte manos a la obra!

¿Qué es una transcripción?

La transcripción es el proceso de convertir la voz o el audio en una representación escrita. El resultado es un archivo de audio convertido en texto para su lectura y examen más detallado.

Este sistema es un medio excelente para poner el material de las reuniones a disposición de las personas sordas o con dificultades auditivas, pero ésta no es ni mucho menos su única ventaja. También se utiliza mucho para producir documentos escritos:

  • Reuniones de trabajo
  • Audiencias judiciales
  • Entrevistas
  • Presentaciones académicas
  • Discursos \Seminarios
  • Historiales médicos

La lista es interminable. Apostamos a que cuanto más piense en ello, más ejemplos descubrirá. Sin embargo, antes de adelantarnos demasiado, veamos cómo puede ser beneficiosa una transcripción de audio de Zoom.

¿Cómo transcribir las reuniones de Zoom puede tener múltiples beneficios?

¿Usted repite toda la sesión de la reunión en su cabeza después de que haya terminado, o trata de recordar los puntos significativos planteados durante una llamada?

Según las encuestas, el 45% de los equipos de trabajo se enfrentan a muchas reuniones a las que deben asistir, lo que puede suponer un problema a la hora de recordar todos los detalles. Poder transcribir la grabación de Zoom ofrece muchas ventajas significativas en el rendimiento y reduce la necesidad de realizar varias tareas a la vez.

La mejor fuente para mantener información valiosa

Las reuniones tienen lugar en todos los niveles de la empresa. Se trata de una sesión de debate, lluvia de ideas y fijación de objetivos. Sin embargo, como la mayoría de las reuniones duran entre 45-60 minutos, repasar todo el acta, las notas o la cinta para obtener un solo dato resulta caótico y frustrante. Las transcripciones le permiten encontrar rápidamente la información que necesita al buscar en toda la transcripción términos como fechas/horas, plazos, tareas, métricas, consultas, etc.

Mayor transparencia

El motor fundamental del éxito de cualquier organización es la confianza. Aproximadamente más del 65% de las personas afirman que eligen una marca en función de su apertura. Compartir es una excelente forma de aumentar la transparencia.

Las transcripciones sirven para generar confianza entre las partes interesadas, los miembros del consejo de administración, los clientes y los empleados. Ayuda a reforzar y crear la imagen pública de la empresa y a reducir la posibilidad de malentendidos.

Utilidad jurídica

Las transcripciones son esenciales si su empresa está obligada por ley o debe cumplir normas de conformidad específicas. Aunque su empresa no esté obligada legalmente a hacerlo, transcriba sus reuniones para evitar complicaciones.

En caso de desacuerdo con un cliente sobre obligaciones contractuales específicas o un defecto en el servicio, las transcripciones de las reuniones y demás pueden ayudar a resolver el problema.

Asegúrese de cumplir la legislación sobre grabación de llamadas de su región antes de grabar conversaciones con terceros.

Evaluación de resultados y chequeo

Las transcripciones permiten a los supervisores hacer una evaluación arbitraria del rendimiento de un empleado. Los empleados de marketing, por ejemplo, pueden tener un bajo rendimiento pero intercambiar a menudo ideas frescas durante las reuniones. Estas cualidades pueden servir de referencia a los directivos para motivar a los empleados.

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Accesibilidad a nueva información

La transcripción de una reunión es un registro exhaustivo. Hoy en día es fundamental poner la información crítica a disposición de todos los interesados. Las transcripciones de reuniones garantizan que la información importante no se pierda por culpa de un mal acceso a Internet.

Algunas personas aprenden mejor escuchando, mientras que otras lo hacen leyendo. Por eso, compartir las transcripciones de Zoom con los empleados les permite comprender de la manera que prefieran.

Mantener registros y documentación completa

La automatización del proceso de transcripción de reuniones facilita el acceso a una documentación exhaustiva. Los archivos de las empresas pueden ser leídos por los altos directivos en las reuniones de revisión.

Los responsables de la toma de decisiones pueden identificar puntos fuertes y deficiencias e implementar mejores planes. Además, como las transcripciones se basan en texto, requerirán menos espacio de almacenamiento cuando se suban a la nube que las grabaciones de vídeo.

Optimización para motores de búsqueda (SEO)

El problema del material de audio y vídeo es que los rastreadores de los motores de búsqueda no pueden acceder a él. Esto implica que, por muy bueno que sea su contenido, será difícil que aparezca en los resultados de búsqueda.

Como resultado, incluir una transcripción con su vídeo es un método excelente para hacer que su material sea accesible y fácil de localizar. Esto es especialmente cierto para un podcast producido por su empresa.

Pasos para transcribir una reunión de Zoom

¿Busca un servicio a la carta de gran precisión que transcriba sus grabaciones con zoom a archivos de texto perfeccionados por usted o por nuestros expertos lingüísticos y subtituladores profesionales?

Con nuestro servicio automatizado, puede transcribir sus entrevistas de investigación y conferencias y añadir subtítulos o subtítulos para que su contenido de vídeo sea apto para SEO.

Para empezar, sólo tienes que seguir estos pasos.

  1. Grabe la reunión de Zoom: Utiliza una grabadora para grabar la reunión de Zoom.
  2. Suba la grabación de la reunión a Amberscript: Simplemente suba su clip de audio o vídeo a nuestra red segura. Puede enviar clips de audio, conversaciones telefónicas grabadas, audiolibros o cualquier otra cosa que pueda guardarse como archivo digital.
  3. Seleccione el idioma de la reunión: Especifique la lengua en la que desea que se redacte su texto. Nuestros especialistas lingüísticos son hablantes nativos que producen documentos con la máxima precisión en material que se ha hecho más legible o palabras mecanografiadas textualmente.
  4. Elija si desea una transcripción automatizada o manual: Elija el estilo de transcripción que prefiera y pase por la magia de nuestro transcriptor. Nuestro servicio de transcripción hecha por humanos permite a nuestros expertos lingüísticos transcribir con una precisión de hasta el 100%. Nuestro servicio de transcripción automatizada convierte automáticamente su audio y vídeo a texto con nuestro reconocimiento de IA, lo que ahorra horas de tiempo de transcripción.
  5. Reciba su archivo: Nos encargaremos de toda la transcripción, edición y formatos de archivo. Ahora puedes recibir tu archivo como un documento listo para exportar en SRT, VTT y muchos otros formatos, con marcas de tiempo y distinción de locutores opcionales.
Ejemplo de la herramienta de edición en línea de Amberscript

Acerca de Amberscript

Amberscript es una empresa interdisciplinaria cuya misión es proteger a los usuarios de la pérdida de información y promover la inclusión social. Empleamos la automatización para que sus actividades de transcripción de audio sean más accesibles y asequibles que nunca.

También realizamos transcripciones profesionales, rápidas y precisas de archivos de audio y vídeo con los mejores transcriptores, que garantizan transcripciones claras y auténticas, al tiempo que realizan exhaustivos controles de calidad.

Frequently asked questions

  • ¿Cómo puedo generar subtítulos?

    Puedes generar subtítulos automáticamente usando Amberscript. Nuestro software te permite convertir tu archivo de video a texto y exportar luego las transcripciones como archivos SRT, EBU-STL o VTT, las cuales se pueden insertar fácilmente en un editor de video.

  • ¿Qué formatos de archivo de subtítulos ofrecéis?

    Nuestro software te permite exportar la transcripción del archivo de video o audio como un archivo SRT, EBU-STL o VTT.

  • ¿Cómo añado subtítulos a un video de Youtube?

    Para añadir subtítulos a tu video de Youtube, simplemente agrega el archivo que has creado usando Amberscript a tu video en Youtube Studio. Haz clic en «subtítulos», luego «agregar» y finalmente «cargar archivo» y selecciona el archivo SRT.

  • ¿Puedo cambiar la posición de los subtítulos?

    Eso debe hacerse usando un editor de video como VLC. Dirígete a Herramientas> Preferencias [CTRL + P] En Mostrar configuración, selecciona la opción que dice ‘Todo’ para cambiar a las preferencias avanzadas. Dirígete ahora a Entrada / Códecs> Códecs de subtítulos> Subtítulos. Debajo del conjunto ‘Decodificador de subtítulos de texto’, encontrarás la opción para establecer la justificación de subtítulos en la izquierda, derecha o en el centro.

  • ¿Cómo exporto mis subtítulos?

    Una vez que tu archivo esté listo y disponible en tu cuenta. Simplemente haz click en el nombre del archivo y luego selecciona el botón «Exportar archivo» en la parte superior izquierda de la página. Ten en cuenta que sólo puedes exportar un archivo si has validado tu dirección de correo electrónico al crear una cuenta.

  • ¿Cuál es el precio?

    Para conocer nuestros precios, visita nuestra página de precios.

  • ¿Cómo solicito subtítulos traducidos?

    Para pedir subtítulos traducidos, puedes subir tu archivo como lo harías normalmente. A continuación, podrás seleccionar la subtitulación manual. Una vez que hayas hecho la selección, aparecerá una opción en la que podrás elegir el idioma al que se deben traducir los subtítulos. Si el idioma que quieres no es una de las opciones, puedes ponerte en contacto con nosotros a través de nuestro formulario de contacto.

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