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11 Min. Lesezeit
16 Juni 2023

Die 5 besten Transkriptionsdienste für Anwälte und Kanzleien

Zu den täglichen Aufgaben eines Anwalts gehört die Durchsicht neu erstellter juristischer Tonaufnahmen und Dokumente. Dabei kann es sich um Abschriften von Gerichtsverfahren, Verkabelungen, Schriftsätzen, Vernehmungen und Zeugenaussagen handeln. Das Anhören und Wiederaufnehmen von Tonaufnahmen kann sehr mühsam sein. Transkriptionen sind daher unerlässlich.

Juristische Sprache-zu-Text-Arbeiten sollten von Experten erledigt werden. Als Anwalt ist man zu sehr mit den Fällen beschäftigt, um die Aufgaben zu bewältigen, und braucht mehr Fachwissen für eine perfekte Arbeit. Deshalb sind Transkriptionsdienste für Anwälte und Anwaltskanzleien so wichtig.

  1. Spezialisierte Anbieter von juristischen Transkriptionsdiensten gewährleisten qualitativ hochwertige und genaue Transkriptionen, was für die korrekte Wiedergabe von Fakten entscheidend ist.
  2. Transkriptionsdienste für Anwälte sorgen dafür, dass Anwaltskanzleien Zeit sparen und sich auf das juristische Geschäft konzentrieren können.
  3. Die Ausbildung und Beschäftigung eines eigenen Transkriptionsteams ist kostspielig und geht zu Lasten der Ressourcen der Kanzlei.

Die Transkription für Anwaltskanzleien ist von entscheidender Bedeutung, und der Einsatz von Transkriptionsdienstleistern ist ebenso wichtig. In diesem Artikel werden die fünf besten Anbieter von juristischen Transkriptionsdiensten vorgestellt und es wird erläutert, was bei der Auswahl eines Anbieters für die Transkription juristischer Dokumente zu beachten ist.

Inhaltsverzeichnis

Amberscript: Der beste Transkriptionsdienst für Anwälte

Amberscript ist ein Unternehmen, das sich selbst als ein „eng zusammenarbeitendes Team aus drei Disziplinen beschreibt: Technologie, Sprache und Wissenschaft“.  Amberscript hat es sich zur Aufgabe gemacht, dafür zu sorgen, dass alle Audiodateien für jedermann zugänglich sind und den gesetzlichen Vorschriften entsprechen.

Unsere Dienstleistungen sind

Schnell

5x durchschnittliche Zeitersparnis durch den Einsatz von KI.

precision
Akkurat

Ermöglicht einen präzisen Fluss von Audio zu Daten, einstellbar in unserem benutzerfreundlichen Online-Texteditor.

Sicher
Sicher

GDPR-konforme Sicherheit und Schutz.

Amberscript und seine Funktionen für Angehörige der Rechtsberufe

Amberscript bietet Juristen eine Reihe von Tools und Vorteilen, die ihnen die Arbeit erleichtern. Wenn Sie als Anwalt auf der Suche nach schnellen, genauen und exakten Transkriptionsdiensten sind, ist Amberscript Ihr perfekter Partner.

Im Folgenden finden Sie die Funktionen und Vorteile von Amberscript für Juristen:

Spezialisierte Dienstleistungen von Übersetzern, die sich im juristischen Umfeld auskennen

Amberscript bietet eine einzigartige Funktion für juristische Transkriptionen. Ein Service, der sich auf Human-Made-Transkriptionen konzentriert, die von spezialisierten Übersetzern angefertigt werden, die über juristisches Fachwissen oder einen entsprechenden Ausbildungshintergrund verfügen, um juristische Transkriptionen oder Übersetzungen anzufertigen. Dies gewährleistet eine präzise und genaue Transkription oder Übersetzung, da diese Fachleute mit der juristischen Terminologie vertraut sind. Ihr fundiertes Wissen und ihre Vertrautheit mit der Materie tragen zur hohen Qualität und Genauigkeit des Endprodukts bei.

Automatische Transkription Ihrer juristischen Dokumente

Amberscript stützt sich auf Technologie und menschliche Intelligenz, um Ihren gesamten Transkriptionsbedarf zu decken. Computergenerierte Transkripte werden von einer KI bearbeitet, die Sprache automatisch in Text umwandelt. Anschließend wird der Text einer Qualitätskontrolle unterzogen, bevor er an Sie übergeben wird.

Die von Menschen erstellte Transkription wird von Anfang bis Ende von einem Menschen bearbeitet. Die Transkription wird verschiedenen Qualitätstests durch verschiedene Transkriptionisten unterzogen, um sicherzustellen, dass wir die genauesten Transkriptionen liefern.

Eingebauter Text-Editor

Der in Amberscript integrierte Editor ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente zu ändern, ohne dass Sie Software von Drittanbietern benötigen oder die Arbeit auslagern müssen. Der intelligente Editor macht auch Vorschläge, so dass die Bearbeitung schnell und einfach vonstatten geht.

Textmarker-Werkzeug

Mit dem Textmarker-Werkzeug können Sie wichtige Teile der Transkription markieren, um sie in Zukunft leichter wiederzufinden. Fragwürdige Passagen werden dadurch besser sichtbar und können korrigiert oder bearbeitet werden.

Verfügbar in den wichtigsten Sprachen

Die Amberscript-Transkriptionsdienste decken alle wichtigen und mehr als 39 Sprachen ab. So können Sie einen breiteren Kundenstamm erreichen und auf Dienstleistungen in einer bestimmten Sprache zugreifen, ohne einen weiteren Übersetzer zu benötigen. Die Transkriptionisten sind Experten in der jeweiligen Sprache, was bedeutet, dass die Transkriptionen immer korrekt sind.

Schnelle Lieferung und vollständige Rechtsdokumentation zu günstigen Preisen

Amberscript bietet einige der besten Tarife für die Transkription von Rechtsdokumenten und bietet bessere Tarife je nach Umfang der zu transkribierenden Aufzeichnungen. Außerdem wird die Transkription schnell durchgeführt, damit Sie das Ergebnis rechtzeitig zur Prüfung und Verwendung erhalten.

Betonung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätskontrollen durch Amberscript

Maßnahmen zu Datensicherheit und Datenschutz

Juristische Dokumente sind sensibel und erfordern ein sehr hohes Maß an Datenschutz. Die juristischen Transkriptionsdienste von Amberscript gewährleisten, dass die Vertraulichkeit gewahrt bleibt und alle Dokumente, die Sie uns schicken, vor Hackern und böswilligen Personen geschützt sind.

Im Folgenden erfahren Sie, wie wir Ihre Dokumente behandeln und schützen:

  • Alle Daten werden in Westeuropa gespeichert, und das Unternehmen hält sich an die GDPR-Richtlinien.
  • Wenn Sie Ihr Konto oder Ihre Daten löschen, werden diese dauerhaft gelöscht. Wenn Sie Ihre Daten nicht löschen, werden wir dies nach sechs Monaten mit vorheriger Ankündigung tun.
  • Alle Transkriptionisten unterzeichnen Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA), um alles vertraulich zu behandeln.
  • Die Daten und Dokumente werden verschlüsselt, anonymisiert und unter Verwendung sicherer Verfahren versandt und gespeichert.
  • Die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, einschließlich Cookies, werden nur zu Forschungszwecken verwendet, um unsere Dienstleistungen und Ihre Erfahrungen zu verbessern.

Qualitätssicherungsprozesse

Die Genauigkeit juristischer Transkriptionen ist für jedes juristische Verfahren und jede Dokumentation unerlässlich. Wir bei Amberscript legen Wert darauf, saubere und 100 % genaue Transkripte für alle Ihre juristischen Aufzeichnungen zu liefern. Unsere Prozesse sind einfach und werden verschiedenen Qualitätssicherungskontrollen unterzogen.

Unser Qualitätssicherungs-Team besteht aus Menschen, die Text und Ton überprüfen, um sicherzustellen, dass sie übereinstimmen. Wenn Sie sich für computergenerierte Transkripte entscheiden, führt die KI die ersten Transkriptionen durch, bevor ein Mensch sie durchgeht, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.

Wir verwenden auch die Server von Amazon Web Services. Das Unternehmen ist hochgradig zertifiziert, einschließlich ISO27001. Wir arbeiten auch daran, eine ISO27001-Anwendung einzurichten.

Die gesamte Transkription und die Qualitätskontrolle werden je nach Umfang der Transkription innerhalb weniger Stunden erledigt. Schnelligkeit bedeutet nicht, dass wir bei der Qualität Abstriche machen; unsere Erfahrung macht unsere Transkriptionisten gut in ihrem Job.

Andere Top-Transkriptionsdienste für Anwälte

TranscribeMe: Funktionen und Vorteile für Juristen

TranscribeMe ist ein führender Transkriptionsdienst für Anwälte mit vielen Funktionen und Vorteilen.

Hier sind die wichtigsten Merkmale.

  • Top-bewertete Sicherheit: Die Workforce-Management-Plattform des Unternehmens und die Aufgabenverteilung sind mit erstklassigen Sicherheitsprotokollen und -prozessen ausgestattet, um die Sicherheit aller Daten zu gewährleisten.
  • Konforme Arbeitsabläufe: Der Anbieter ist konform mit den HIPAA- und GDPR-Protokollen. Die Dienste sind außerdem anpassbar, um kundenspezifische Anforderungen zu erfüllen.
  • 24/7-Kundenbetreuung: Alle Ihre Anfragen werden innerhalb von 24 Stunden beantwortet.
  • API/SFTP-Funktionalität: Sie ermöglichen die automatische Transkription mit ihrer REST-API oder über SFTP.
  • Sprachunterstützung: Sie können Transkriptionen in verschiedenen Sprachen und Akzenten bearbeiten.

The benefits of TranscribeMe include

  • Niedrige Preise: TranscribeMe bietet einige der besten Pauschalpreise in der Branche
  • Schnelle Bearbeitung: Mit mehr als einer Million Transkriptionisten stellt das Team sicher, dass Ihr Projekt innerhalb der angegebenen Frist geliefert wird.
  • Hohe Qualität und Genauigkeit: TranscribeMe stellt sicher, dass alle gelieferten Dateien zu mindestens 99 % korrekt sind, und bietet eine kostenlose Überprüfung an, falls Sie nicht zufrieden sind.
  • Datenschutz und Vertraulichkeit: TranscribeMe ist sich der Sensibilität juristischer Akten und Dokumente bewusst und stellt sicher, dass die Dateien sicher sind. Die menschlichen Transkriptionisten unterzeichnen außerdem ein NDA, um sicherzustellen, dass sie die Informationen nicht weitergeben.

Rev: Überblick über die Transkriptionsdienste für die Rechtsbranche

Wenn Sie Rev für Ihren Transkriptionsbedarf nutzen, können Sie sich auf ASR von höchster Qualität und ein spezialisiertes Team von Transkriptionisten für die Rechtsbranche verlassen. Die 24-Stunden-Dringlichkeitsfrist und die 72-Stunden-Standardfrist stellen sicher, dass Sie Ihre Transkripte rechtzeitig erhalten, um sich auf einen Fall, ein Interview oder eine Besprechung vorzubereiten.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Rev auf die juristische Transkription zugeschnitten ist.

  • Integration in Ihren Arbeitsablauf – Rev-Systeme sorgen für einen einfachen und reibungslosen Arbeitsablauf. Mit dem Produkt können Sie Ihre Abschriften verfolgen und das Team über die Fertigstellung benachrichtigen. Das Team kümmert sich auch um das Korrekturlesen und die Qualitätskontrolle der Transkription für die Anwälte, um eine Überbelichtung der Daten zu vermeiden.
  • Konfigurierbare Transkripte – Rev ermöglicht es Ihnen, Ihre Transkripte an die Gerichtsberichts-Software wie YesLaw und CaseCatalyst anzupassen.

Rev bietet außerdem ein hohes Maß an Sicherheit, um alle Daten auf seinen Servern zu schützen. Die Transkriptionisten werden auch im sicheren Umgang mit Dateien und der Unterzeichnung von NDAs geschult.

GoTranscript: Highlights der juristischen Transkriptionsdienste und Funktionen

Die juristischen Transkriptionisten von GoTranscript sind bereits seit einiger Zeit in der Branche tätig und bieten juristische Audio- und Videotranskriptionen an. Der Transkriptionist liefert genaue Ergebnisse, egal ob es sich um Transkriptionsdienste für Zeugenaussagen und Gerichtsverhandlungen, Interviews, Verhöre oder Beweise handelt. Sie laden die Dateien hoch, bezahlen online und erhalten Ihre Abschriften.

Warum also GoTranscript?

  • Vertraulichkeit: GoTranscript ist ein Profi im Umgang mit hochsensiblen und vertraulichen Daten. Die Sicherheitsprotokolle des Unternehmens und die NDAs für Transkriptionisten gewährleisten, dass alle sensiblen Daten nicht nach außen dringen.
  • Schnelle Bearbeitungszeiten: Die Lieferzeit von GoTranscript beträgt etwa sechs bis zwölf Stunden, aber Sie können die

Scribie: Introduction to transcription services suitable for law firms

Scribie ist einer der wenigen Anbieter von Transkriptionsdiensten für Anwälte, die sich bemühen, ihnen eine einzigartige Erfahrung zu bieten. Der Dienstleister verlangt niedrige Preise für seine Dienste und bietet genaue Ergebnisse.  Der vierstufige Transkriptionsprozess stellt sicher, dass die Dateien, die Sie erhalten, durchweg sehr genau sind.

Scribie weiß auch, dass juristische Dokumente und Akten vertraulich sind und sicher behandelt und aufbewahrt werden sollten. Abgesehen von den Sicherheitsprotokollen und der verwendeten Software stellt Scribie sicher, dass alle Transkriptionisten einer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) unterliegen, die sie daran hindert, über ihre Arbeit zu sprechen.

Faktoren, die bei der Auswahl des besten Transkriptionsdienstes zu berücksichtigen sind

Angesichts der vielen Unternehmen, die Transkriptionsdienste anbieten, ist es schwierig, das richtige Unternehmen für Ihre Bedürfnisse auszuwählen. Fast jedes Unternehmen behauptet, das beste in der Branche zu sein. Wie wählen Sie also das beste Transkriptionsunternehmen für Ihre rechtlichen Anforderungen aus?

Hier sind fünf entscheidende Faktoren, die Sie bei der Auswahl eines Transkriptionsdienstes berücksichtigen sollten:

Accuracy and quality of transcriptions

Genauigkeit ist das A und O jeder Transkriptionsarbeit oder -dienstleistung. Leider kann man die Qualität eines Transkriptionsdienstes nur beurteilen, wenn man seine Dienste in Anspruch nimmt. Um eine gute Entscheidung zu treffen, ist es daher wichtig, mehrere Unternehmen auszuprobieren oder Proben ihrer bisherigen Arbeit anzufordern.

Eine weitere gute Möglichkeit, die Genauigkeit und Qualität eines Transkriptionsunternehmens festzustellen, ist, darauf zu achten, was ehemalige Kunden über ihre Erfahrungen sagen. Schauen Sie auf verschiedenen Bewertungsportalen für Transkriptionsdienste nach, um mehr echte Bewertungen zu erhalten.

Ein guter Transkriptionsdienstleister sollte mindestens 99% genau sein. Ihre Arbeit sollte nicht noch einmal von Ihnen Korrektur gelesen werden müssen.

Durchlaufzeit und Lieferoptionen

Die Bearbeitungszeit für die juristische Transkription ist der Zeitraum zwischen der Übermittlung Ihrer Audio- oder Videodateien und dem Erhalt der Transkripte durch den Dienstleister. Sie müssen einen Transkriptionsdienstleister wählen, der auch bei umfangreichen Aufträgen pünktlich liefern kann. Auch wenn die Qualität mancher Unternehmen durch schnelle Lieferzeiten beeinträchtigt wird, so kann dies doch ein Zeichen für Erfahrung sein. Deshalb ist es wichtig, besonders vorsichtig zu sein.

Sie sollten auch Dienstleister wählen, die mit verschiedenen Audio- und Videoformaten arbeiten können. Sie müssen auch in der Lage sein, die Abschriften in jedem von Ihnen gewünschten Format zu liefern. So müssen Sie sich nicht um eine Software kümmern, mit der Sie Ihre Dateien in das gewünschte Format konvertieren können.

Maßnahmen zu Sicherheit und Datenschutz

Transkriptionsdateien enthalten sensible und private Informationen und Daten, insbesondere in der Rechtsbranche. Solche Informationen sind kritisch und können schädlich sein, wenn sie in die falschen Hände geraten. Daher ist es wichtig, einen Transkriptionsdienst zu finden, der eine sichere Datenspeicherung und -verarbeitung gewährleistet.

Das Unternehmen muss nachweislich ein hohes Maß an Sicherheit bieten. Sie sollten prüfen, was ehemalige Kunden über Datenlecks sagen, und in Online-Branchenforen nach Bewertungen suchen. Vermeiden Sie jedes Unternehmen, gegen das eine Beschwerde vorliegt.

Der Anbieter von Transkriptionsdiensten sollte seine Mitarbeiter auch NDAs unterschreiben lassen, um die Vertraulichkeit der Transkriptionsdienste zu gewährleisten. Die menschlichen Transkriptionisten müssen sich die Aufnahmen anhören, was bedeutet, dass sie mit sensiblen Informationen in Berührung kommen. Es ist wichtig zu wissen, dass sie diese Informationen nicht an Dritte weitergeben werden.

Preismodelle und Erschwinglichkeit

Transkriptionsdienste sind für Anwälte und Anwaltskanzleien unverzichtbar, aber es ist wichtig, dass Sie für den Wert, den Sie erhalten, bezahlen. Informieren Sie sich über die Standardpreise und -kosten von Transkriptionsdiensten, um eine Vorstellung davon zu bekommen, bevor Sie sich an einen Transkriptionsdienstleister wenden.

Die Preise können je nach Transkription variieren und hängen von den folgenden Faktoren ab:

  • Qualität der Aufnahme
  • Erwartete Lieferzeit
  • Personalisierte Anforderungen
  • Wortwörtlich
  • Zeitstempel
  • Umfang der Arbeit

Vergleichen Sie Angebote von verschiedenen Dienstleistern, um den günstigsten Preis zu erhalten. Vermeiden Sie jedoch keine hohen Preise, da diese manchmal mit den besten Dienstleistungen gleichzusetzen sind. Sie können nicht im Namen niedriger Preise Kompromisse bei der Qualität eingehen. 

Achten Sie auch auf Preisnachlässe; die meisten Anbieter berechnen weniger, je mehr Sie ihre Dienste in Anspruch nehmen.

Kundenbetreuung und -zufriedenheit

Eine Anwaltskanzlei muss einen Anbieter von Transkriptionsdiensten finden, der ihre Bedürfnisse versteht und personalisierte Dienstleistungen anbietet. Die meisten Anbieter bieten einen allgemeinen Kundensupport mit vorgegebenen Schritten, die Sie unternehmen müssen, um ihre Dienste in Anspruch zu nehmen. Einige bieten Ihnen jedoch die Möglichkeit, mit dem Ihnen zugewiesenen Transkriptionisten zu kommunizieren.

Wenn Sie sich mit Ihrem Transcriber in Verbindung setzen, können Sie Nachfragen stellen und Änderungen beantragen, ohne den Kundendienst in Anspruch nehmen zu müssen.

Sie sollten auch prüfen, ob frühere Kunden mit den Dienstleistungen des Anbieters zufrieden waren. Eine geringe Zufriedenheit bedeutet, dass es dem Anbieter an Kundenservice mangelt und er somit die falsche Wahl ist.

Zusammenfassung der Vorteile von Transkriptionsdiensten für Anwälte und Anwaltskanzleien

Transkriptionsdienste sind für Anwälte und Juristen unverzichtbar; es gibt mehrere Anbieter von Transkriptionsdiensten auf dem Markt. Anwälte müssen sich nach einem Anbieter umsehen, der alle Anforderungen an Datenschutz, Genauigkeit und Vertraulichkeit erfüllt, da sie sonst riskieren, dass ihre Daten durchsickern oder sie ungenaue Abschriften erhalten. Sie sollten sich auch vergewissern, dass der Anbieter die besten Preise und den besten Kundendienst bietet, wenn Sie Hilfe benötigen.

Die Transkriptionsdienste von Amberscript sind schnell, zuverlässig, genau und kostengünstig. Sie können zwischen menschlichen und computergenerierten Transkriptionen wählen. Unsere Qualitätssicherungspolitik sorgt dafür, dass die Dateien ohne weitere Korrekturlesung sehr genau sind.

Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf, testen Sie unsere Dienste kostenlos und holen Sie ein Angebot ein.

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