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13 Min. Lesezeit
7 März 2023

Schnelles Transkribieren: 10 Tipps

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Automatische Transkription
Manuelle Transkription

Die Transkription von Audioaufnahmen kann eine zeitaufwändige und mühsame Aufgabe sein, vor allem wenn es sich um lange Aufnahmen handelt. Transkriptionen sind jedoch aus mehreren Gründen erforderlich, z. B. zur Erstellung von Untertiteln für Videos, zur Erstellung von Transkripten von Besprechungen oder Interviews und zur Umwandlung von Audioaufnahmen in Text. Was ist also zu tun? Nun, es gibt viele Möglichkeiten, die Transkription von Audioaufnahmen schneller und effizienter zu gestalten.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen zehn praktische Tipps vor, wie Sie Audioaufnahmen schnell und effizient transkribieren können, damit Sie die Arbeit schneller und mit weniger Aufwand erledigen können.

Inhaltsverzeichnis

Warum brauchen Sie Transkriptionen?

Es gibt viele Gründe, warum Transkriptionen nützlich sein können, je nach Ihren spezifischen Bedürfnissen und Zielen. Zum Beispiel können Sie Ihre Podcasts oder Videos transkribieren, um sie auch für gehörlose Menschen zugänglich zu machen. Transkriptionen können auch dazu beitragen, die Suchmaschinenoptimierung Ihrer Inhalte zu verbessern, indem sie sie für Suchmaschinen wie Google und Bing besser auffindbar machen.

Wenn Sie in der Forschung tätig sind, können Transkriptionen Ihnen helfen, Ihre Interviews oder Fokusgruppendiskussionen schnell zu analysieren und Erkenntnisse daraus zu gewinnen. Für Vermarkter können Transkriptionen ein wertvolles Hilfsmittel sein, um Audioinhalte in andere Formate umzuwandeln, z. B. in Blogbeiträge oder Beiträge in sozialen Medien, wodurch die Reichweite und das Engagement Ihrer Inhalte erhöht werden können.

Die Vorteile der Transkription

Wie bereits erwähnt, bieten Transkriptionen zahlreiche Vorteile für eine Vielzahl von Zwecken. Ganz gleich, ob Sie Inhalte erstellen, recherchieren oder einfach nur versuchen, die Zugänglichkeit Ihrer Inhalte zu verbessern, Transkriptionen können den Prozess einfacher und effizienter machen.

Einer der wichtigsten Vorteile der Transkription ist die verbesserte Zugänglichkeit. Durch die Umwandlung von Audioinhalten in Text können auch schwerhörige oder gehörlose Personen auf die Inhalte zugreifen, und die allgemeine Benutzerfreundlichkeit wird verbessert. Transkriptionen helfen auch Nicht-Muttersprachler:innen, die Inhalte besser zu verstehen, und erleichtern es den Menschen, Ihre Inhalte in ihrem bevorzugten Format zu konsumieren; mit und ohne Ton.

Ein weiterer Vorteil der Transkription besteht darin, dass es einfacher ist, bestimmte Informationen innerhalb einer Audiodatei zu finden. Anstatt sich die gesamte Aufnahme anzuhören, können Sie nach bestimmten Schlüsselwörtern oder Phrasen im Text suchen und so Zeit und Mühe sparen. Dies ist besonders nützlich für Forscher, die Interviews oder Fokusgruppendiskussionen analysieren und Erkenntnisse daraus gewinnen müssen.

Transkriptionen können auch die Gesamtqualität des Inhalts verbessern. Mit einer schriftlichen Version der Audioinhalte können Sie den Text bearbeiten und verfeinern, um seine Klarheit und Wirksamkeit zu verbessern. Auch hier können Transkriptionen dazu beitragen, die Suchmaschinenoptimierung Ihrer Inhalte zu verbessern, da sie von den Suchmaschinen besser gefunden werden können. So können Sie mehr Besucher:innen auf Ihre Website locken und möglicherweise Ihre Einnahmen steigern.

Die verschiedenen Arten der Transkription

Für die Transkription gibt es je nach Bedarf und Budget verschiedene Möglichkeiten. Sie können die Transkription selbst erledigen, was die zeitaufwändigste, aber billigste Option ist, Freiberufler:innen beauftragen, was zwar Zeit spart, aber auch eine Menge Geld kostet, oder mit einem professionellen Transkriptionsdienst zusammenarbeiten, der das Beste aus beiden Möglichkeiten kombiniert.

Erfahren Sie alles, was Sie über die Transkription wissen müssen

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Selbst Transkribieren 

Wenn Sie die Zeit, Geduld und notwendigen Werkzeuge haben, können Sie Ihre Audioaufnahmen auch selbst transkribieren. Das kann eine kostengünstige Option sein, ist aber auch zeitaufwändig und erfordert ein gewisses Maß an Können und Erfahrung. Sie benötigen einen Computer mit einem Textverarbeitungsprogramm, ein zuverlässiges Headset und eine Transkriptionssoftware oder App.

Hier sind einige zusätzliche Tipps, die Ihnen dabei helfen, Audioaufnahmen selbst zu transkribieren:

  • Verwenden Sie die richtige Ausrüstung: Ein hochwertiges Headset mit Rauschunterdrückung kann Ihnen helfen, Audioaufnahmen genauer und effizienter zu transkribieren. Ein Transkriptions Fußpedal kann ebenfalls nützlich sein, um die Audiowiedergabe während des Tippens zu steuern.
  • Üben Sie das Tippen mit dem Finger: Das Tippen mit dem Finger ist eine Fähigkeit, mit der Sie schnell tippen können, ohne auf die Tastatur zu schauen. Dies kann bei der Transkription von Audiodateien nützlich sein, da Sie so schneller und mit weniger Fehlern tippen können.
  • Achten Sie auf Genauigkeit: Bei der Transkription von Audiodateien ist Genauigkeit das A und O. Nehmen Sie sich die Zeit, sorgfältig zuzuhören und sicherzustellen, dass Ihre Transkription so genau wie möglich ist. Verwenden Sie eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung, um die Genauigkeit Ihrer Transkription zu verbessern.
  • Verwenden Sie Zeitstempel: Das Hinzufügen von Zeitstempeln zu Ihrer Transkription kann Ihnen helfen, bestimmte Zeitpunkte innerhalb des Audiomaterials zu verfolgen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie sich später auf einen bestimmten Abschnitt des Audios beziehen müssen.
  • Machen Sie Pausen: Die Transkription von Audiodaten über einen längeren Zeitraum kann ermüdend sein und die Genauigkeit Ihrer Transkription beeinträchtigen. Machen Sie regelmäßig Pausen, um Ermüdung zu vermeiden und die Genauigkeit zu erhalten.
  • Lesen Sie Ihre Arbeit Korrektur: Wenn Sie Ihre Transkription fertiggestellt haben, nehmen Sie sich die Zeit, sie Korrektur zu lesen. Prüfen Sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler und stellen Sie sicher, dass die Transkription korrekt und vollständig ist.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie Audioaufnahmen selbst effizient und genau transkribieren. Wenn Sie jedoch nicht die Zeit oder die Geduld haben, Audioaufnahmen selbst zu transkribieren, sollten Sie in Erwägung ziehen, diese Aufgabe auszulagern.

Einen Freelancer beauftragen

Wenn Sie die Aufgabe auslagern möchten, können Sie freiberufliche Transkriptionist:innen beauftragen. Freelancer sind eine gute Option, wenn Sie ein kleines Projekt oder einen einmaligen Bedarf haben. Sie können freiberufliche Transkriptionist:innen auf Webseiten wie Upwork oder Fiverr finden. Denken Sie daran, dass die Preise und die Qualität variieren können, daher sollten Sie unbedingt recherchieren und Bewertungen lesen, bevor Sie einen Freelancer engagieren.

Wenn Sie einen Freelancer beauftragen, finden Sie hier einige Tipps, die Ihnen helfen, den richtigen Freelancer zu finden:

  • Prüfen Sie seine Erfahrung: Suchen Sie nach einem Freelancer, der Erfahrung mit der Transkription von Audiodateien hat. Prüfen Sie sein Portfolio oder seine Arbeitsproben, um sicherzustellen, dass er über die erforderlichen Fähigkeiten verfügt.
  • Berücksichtigen Sie die Preise: Die Preise für Freelancer können sehr unterschiedlich sein. Suchen Sie nach einem Freelancer, der wettbewerbsfähige Preise anbietet und gleichzeitig ein hohes Qualitätsniveau beibehält.
  • Lesen Sie Bewertungen: Lesen Sie Bewertungen früherer Kunden, um sich ein Bild von der Arbeitsqualität, der Reaktionsfähigkeit und der Professionalität des Freelancers zu machen.
  • Legen Sie klare Erwartungen fest: Stellen Sie bei der Beauftragung eines Freelancers sicher, dass Sie klare Erwartungen und Fristen für das Projekt festlegen. Geben Sie detaillierte Anweisungen und Richtlinien, um sicherzustellen, dass der Freelancer Ihre Anforderungen versteht.
  • Pflegen Sie die Kommunikation: Durch regelmäßige Kommunikation mit dem Freelancer können Sie sicherstellen, dass das Projekt auf dem richtigen Weg ist und dass alle Probleme umgehend gelöst werden.

Die Beauftragung eines Freelancers kann eine gute Option sein, wenn Sie ein kleines Projekt oder einen einmaligen Bedarf haben. Wenn Sie jedoch laufend Transkriptionen benötigen oder hochpräzise und spezialisierte Transkriptionen wünschen, sollten Sie einen professionellen Transkriptionsdienst wie Amberscript in Betracht ziehen.

Transkriptionsunternehmen

Wenn Sie ein größeres Projekt haben oder fortlaufende Transkriptionsdienste benötigen, kann die Zusammenarbeit mit einem professionellen Transkriptionsunternehmen wie Amberscript die beste Option für Sie sein. In der Tat hat die Zusammenarbeit mit einem professionellen Transkriptionsunternehmen mehrere Vorteile gegenüber der eigenen Arbeit oder der Beauftragung eines Freelancers.

Hier sind einige Vorteile der Zusammenarbeit mit einem Unternehmen wie Amberscript:

Schnelle Bearbeitungszeit

Mit Amberscript können Sie Ihre Transkriptionen in nur 5 Minuten für automatisch erstellte Transkriptionen und in 2-3 Tagen für professionelle, von Menschen erstellte Transkriptionen erhalten. Dies kann entscheidend sein, wenn Sie eine knappe Frist haben oder Ihre Transkriptionen schnell benötigen.

Hohe Genauigkeit

Amberscript verwendet eine Kombination aus künstlicher und menschlicher Intelligenz, um hochwertige und genaue Transkriptionen zu liefern. Sie können zwischen automatisch und professionell erstellten Transkriptionen wählen, je nach Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget.

Kostengünstig

Professionelle Transkriptionsdienste scheinen zwar teurer zu sein, als wenn Sie die Arbeit selbst erledigen oder einen Freelancer beauftragen, aber auf lange Sicht können sie kostengünstiger sein. Das liegt daran, dass professionelle Transkriptionsunternehmen qualitativ hochwertigere und genauere Transkriptionen liefern können, was Ihnen auf lange Sicht Zeit und Mühe erspart.

Sichere und einfach zu bedienende Plattform

Mit Amberscript haben Sie Zugang zu einer sicheren und benutzerfreundlichen Plattform für die Speicherung und Verwaltung Ihrer Transkriptionen. Sie können von überall aus auf Ihre Transkriptionen zugreifen, die in einer sicheren und verschlüsselten Umgebung gespeichert werden.

Kundenbetreuung

Amberscript bietet einen ausgezeichneten Kundensupport mit einem engagierten Team von Fachleuten, das Ihnen bei allen Fragen und Problemen zur Seite steht.

Alles in allem kann die Zusammenarbeit mit einem professionellen Transkriptionsunternehmen wie Amberscript schnellere, präzisere und qualitativ hochwertigere Ergebnisse liefern, als wenn Sie es selbst machen oder einen Freelancer engagieren.

Wie Amberscript helfen kann

Die Transkription von Audiodaten kann eine echte Herausforderung sein, aber mit Amberscript können Sie diesen Prozess effizienter und weniger frustrierend gestalten. Amberscript bietet sowohl automatische als auch professionelle Transkriptionsdienste an, je nach Ihren Bedürfnissen und Präferenzen. Mit hoher Genauigkeit und kurzen Bearbeitungszeiten kann Amberscript Ihnen die benötigte Transkription schnell und effizient liefern. Im Folgenden erfahren Sie, wie Amberscript Ihnen helfen kann:

Automatische Transkription

Der automatische Transkriptionsdienst von Amberscript ist ideal für alle, die schnelle und kostengünstige Transkriptionen benötigen. Mit der fortschrittlichen Sprache-zu-Text-Technologie kann Amberscript Ihr Audiomaterial innerhalb weniger Minuten genau transkribieren. Der automatische Transkriptionsdienst eignet sich am besten für klare Audioaufnahmen ohne viele Hintergrundgeräusche, wie z. B. Interviews, Vorträge und Podcasts. Der Service ist in über 30 Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Französisch, Deutsch und Spanisch.

Der automatische Transkriptionsdienst ist einfach zu bedienen, und Sie können Ihre Audiodateien mit nur wenigen Klicks auf die Plattform hochladen. Sobald Ihre Transkription fertig ist, können Sie sie in der hochsicheren cloudbasierten Umgebung von Amberscript bearbeiten und anpassen. Mit wettbewerbsfähigen Preisen und kurzen Bearbeitungszeiten ist der automatische Transkriptionsdienst von Amberscript eine kostengünstige Lösung für alle, die schnelle und genaue Transkriptionen benötigen.

Professionell erstellte Transkription

Für diejenigen, die hochpräzise und spezialisierte Transkriptionen benötigen, ist der professionelle Transkriptionsservice von Amberscript die richtige Wahl. Mit einem Team von professionellen Transkribierer:innen und Untertitler:innen kann Amberscript qualitativ hochwertige Transkriptionen mit einer Genauigkeit von bis zu 100 % liefern. Der professionelle Transkriptionsservice eignet sich am besten für komplexe Audioaufnahmen mit schwierigen Akzenten oder mehreren Sprecher:innen, wie z. B. juristische oder medizinische Transkriptionen.

Der professionelle Transkriptionsservice umfasst einen engagierten Projektmanager, der mit Ihnen zusammenarbeitet, um sicherzustellen, dass Ihre Transkription Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Mit flexiblen Preisoptionen und schnellen Durchlaufzeiten ist der professionelle Transkriptionsservice von Amberscript eine zuverlässige und effiziente Lösung für alle, die hochpräzise und spezialisierte Transkriptionen benötigen.

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10 Tipps für eine schnelle Transkription

Die Transkription von Audiodateien kann eine mühsame Aufgabe sein, aber es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Prozess effizienter und weniger frustrierend zu gestalten. Wie versprochen, finden Sie hier zehn Tipps, mit denen Sie Audiodateien schneller und mit weniger Aufwand transkribieren können:

1.   Nutzen Sie die Transkriptionsdienste von Amberscript

Wenn Sie schnelle und genaue Transkriptionen wünschen, ohne sie selbst anfertigen zu müssen, sollten Sie die Transkriptionsdienste von Amberscript nutzen. Mit der fortschrittlichen Sprache-zu-Text-Technologie und den von Menschen erstellten Transkriptionsoptionen erhalten Sie qualitativ hochwertige Transkriptionen innerhalb von Minuten oder wenigen Tagen. Außerdem ist die Plattform benutzerfreundlich, sicher und anpassbar an Ihre Bedürfnisse. Sparen Sie Zeit und Mühe, indem Sie Ihre Transkriptionsanforderungen von Amberscript erledigen lassen.

2.   Tippen Sie, während Sie die Audiodaten hören, anstatt sie nachträglich zu transkribieren

Eine Möglichkeit, Audiodaten schnell und effizient zu transkribieren, besteht darin, während des Zuhörens zu tippen und nicht erst im Nachhinein zu transkribieren. So können Sie sich besser konzentrieren und der Prozess ist nahtloser. Spielen Sie die Audiodatei bei Bedarf in einem langsameren Tempo ab und verwenden Sie eine Transkriptionssoftware mit Hotkeys oder Tastaturkürzeln, um den Schreibvorgang zu erleichtern. Mit etwas Übung können Sie Ihre Tippgeschwindigkeit und -genauigkeit verbessern, so dass die Transkription von Audiodaten mit weniger Aufwand möglich ist.

3.   Verwenden Sie eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung, um die Genauigkeit zu verbessern

Um die Genauigkeit Ihrer Transkriptionen zu verbessern, sollten Sie eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung verwenden. Dies kann Ihnen helfen, Fehler zu erkennen und die Gesamtqualität der Transkription zu verbessern. Einige Transkriptionssoftware enthält bereits Funktionen zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung, oder Sie können Ihren Text mit einem separaten Tool überprüfen. Durch frühzeitiges Erkennen von Fehlern können Sie Zeit und Mühe sparen, da Sie später nicht noch einmal zurückgehen und Fehler korrigieren müssen. Amberscript’s Transkriptionssoftware verfügt über solch eine Rechtschreibs- und Grammatikprüfung. 

4.   Verwenden Sie einen Leitfaden für die Transkription, um Konsistenz zu gewährleisten

Bei der Transkription von Audiodaten ist Konsistenz das A und O. Mithilfe eines Leitfadens für die Transkription können Sie die Konsistenz Ihrer Transkription wahren und sicherstellen, dass Ihr Dokument korrekt und leicht lesbar ist. Der Leitfaden kann Dinge wie bevorzugte Schreibweisen, Zeichensetzungsregeln und Formatierungsrichtlinien enthalten. Durch die Einhaltung eines einheitlichen Stils können Sie die Überprüfung und Bearbeitung Ihrer Abschrift erleichtern und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringern.

5.   Speichern Sie die Abschriften an einem sicheren, leicht zugänglichen Ort

Um sicherzustellen, dass Ihre Transkriptionen leicht zugänglich und sicher sind, sollten Sie eine Cloud-basierte Speicherlösung verwenden. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Abschriften zu organisieren und leicht zugänglich zu halten, während Sie gleichzeitig sicherstellen, dass sie sicher gespeichert werden. Mit Amberscript können Sie Ihre Abschriften in einer hochsicheren, cloudbasierten Umgebung speichern, so dass Sie von überall aus leicht auf Ihre Abschriften zugreifen und sie verwalten können.

6.   Verwenden Sie Tastenkombinationen und Abkürzungen, um die Schreibgeschwindigkeit zu erhöhen

Um Ihre Tippgeschwindigkeit zu erhöhen und Audiodateien schneller zu transkribieren, sollten Sie Abkürzungen und Kürzel verwenden. Auf diese Weise können Sie effizienter tippen und die Zeit, die Sie mit dem Tippen verbringen, reduzieren. Sie können z. B. Abkürzungen für gängige Wörter oder Sätze verwenden oder Hotkeys zum Einfügen häufig verwendeter Sätze nutzen. Mit etwas Übung können Sie Ihre Tippgeschwindigkeit verbessern und den Transkriptionsprozess effizienter gestalten. In Amberscript’s intuitivem Online-Editor können Sie die Bearbeitung Ihrer Transkription ebenfalls mithilfe von Tastenkombinationen erleichtern.

7.   Ziehen Sie in Erwägung, eine zweite Person zur Überprüfung der Genauigkeit der Abschrift hinzuzuziehen

Um die Genauigkeit Ihrer Transkription zu verbessern, sollten Sie eine zweite Person mit der Überprüfung des Inhalts beauftragen. Auf diese Weise können Sie Fehler entdecken, die Ihnen möglicherweise entgangen sind, und sicherstellen, dass die Abschrift so genau wie möglich ist. Bei der zweiten Person kann es sich um einen Kollegen, einen Freund oder einen professionellen Redakteur handeln. Indem Sie Ihre Transkription von einer zweiten Person überprüfen lassen, können Sie sicherstellen, dass das Endprodukt von hoher Qualität und fehlerfrei ist. Bei Amberscript werden alle professionell erstellten Transkriptionen noch einmal von einem Qualitätsprüfer untersucht. 

8.   Legen Sie bei langen Aufnahmen Pausen ein, um Ermüdung zu vermeiden

Das Transkribieren langer Aufnahmen kann geistig und körperlich anstrengend sein, daher ist es wichtig, regelmäßig Pausen einzulegen. Das hilft Ihnen, konzentriert und aufmerksam zu bleiben und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Ermüdung zu verringern. Machen Sie alle 30 bis 45 Minuten kurze Pausen und dehnen Sie sich oder gehen Sie spazieren, um Ihr Energieniveau aufrechtzuerhalten. Wenn Sie Pausen einlegen, können Sie Ihre Produktivität steigern und den Schreibprozess weniger entmutigend gestalten.

9.   Verwenden Sie ein Zeitstempel-Tool, um bestimmte Zeitpunkte innerhalb des Audiomaterials zu verfolgen

Ein Zeitstempel-Tool kann bei der Transkription von Audiodateien eine wertvolle Hilfe sein. Es ermöglicht Ihnen, bestimmte Zeitpunkte innerhalb des Audiomaterials zu markieren, wodurch es einfacher wird, bestimmte Teile der Aufnahme zu finden. So müssen Sie sich nicht die gesamte Aufnahme wiederholt anhören und können den Transkriptionsprozess effizienter gestalten. Mit dem Zeitstempel-Tool von Amberscript können Sie Ihrer Transkription ganz einfach Zeitstempel hinzufügen, so dass Sie bestimmte Teile des Audiomaterials leichter finden können. Amberscript’s automatische Transkriptionssoftware fügt automatisch die korrekten Zeitstempel zu Ihrer Audiodatei hinzu. 

10. Verwenden Sie eine Transkriptionssoftware mit einem Fußpedal zum Anhalten und Abspielen von Audiodaten

Ein Fußschalter kann bei der Transkription von Audiodaten ein nützliches Hilfsmittel sein. Damit können Sie die Audiowiedergabe steuern, ohne Ihre Hände benutzen zu müssen, was den Prozess effizienter macht und weniger ablenkt. Dies kann Ihnen helfen, sich zu konzentrieren und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern zu verringern. Mit einer Transkriptionssoftware, die Fußpedale unterstützt, können Sie auch die Wiedergabegeschwindigkeit steuern, den Ton anhalten und zurück- oder vorspulen, ohne Ihre Hände benutzen zu müssen.

Zusammenfassung

Die Transkription von Audiodaten kann eine schwierige und zeitaufwändige Aufgabe sein, aber mit den richtigen Tools und Techniken können Sie den Prozess effizienter und weniger frustrierend gestalten. Wenn Sie die in diesem Beitrag beschriebenen Tipps befolgen, können Sie Audiodateien schnell und genau transkribieren und so Zeit und Mühe sparen. Und wenn es darum geht, den richtigen Transkriptionsdienst zu finden, ist Amberscript die perfekte Lösung.

Amberscript bietet sowohl automatische als auch professionelle Transkriptionsdienste an und kann Ihnen genaue und schnelle Transkriptionen liefern, die Ihren speziellen Anforderungen und Präferenzen entsprechen. Ganz gleich, ob Sie Inhalte erstellen, recherchieren oder vermarkten, Amberscript kann Ihnen dabei helfen, Ihr Audiomaterial schnell und effizient zu transkribieren und es einem größeren Publikum zugänglich zu machen.

Warum sollten Sie also Zeit und Mühe damit verschwenden, Audiodaten selbst zu transkribieren, wenn Sie die schnellen und präzisen Transkriptionsdienste von Amberscript nutzen können? Mit wettbewerbsfähigen Preisen, schnellen Bearbeitungszeiten und qualitativ hochwertigen Transkriptionen ist Amberscript die beste Lösung für alle Ihre Transkriptionsanforderungen. Testen Sie Amberscript noch heute und machen Sie den ersten Schritt zur problemlosen Audiotranskription.

Häufig gestellte Fragen

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